Direktionssekretær

Nøglerolle i en dynamisk virksomhed med globale vækstambitioner

Vi søger en alsidig og kompetent direktionssekretær, som både kan holde det store overblik og have sans for detaljen. Du kommer til at arbejde tæt sammen med den øverste ledelse med reference til vores CEO. I dagligdagen får du en bred kontaktflade med alle i ESVAGT - både kollegerne onshore og besætningerne på vore 43 skibe.

Jobbet indeholder opgaver af både strategisk og driftsmæssig karakter. Du får en travl hverdag med masser af ansvar og faglige udfordringer. Samarbejde, planlægning, koordinering og videndeling er nøglen til succes i jobbet

Eksempler på arbejdsopgaver

• Kalenderplanlægning og mødebooking
• Dokumentstyring af tilbudsgivning, investeringsforslag, m.v. 
• Forberedelse og formulering af præcis, skriftlig kommunikation (bestyrelsesmateriale, referater, nyhedsbreve, præsentationer, m.v.)
• Planlægning og gennemførelse af større events (navngivninger af skibe, kunde- og medarbejder-arrangementer, m.v.) samt messedeltagelse

Vi forventer, at du

• Har en uddannelse som cand.merc, cand.negot eller tilsvarende og erfaring fra tilsvarende stilling
• Har stort kørekort til Office pakken, især Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Sharepoint
• Er stærk i kommunikation, både på dansk og engelsk
• Arbejder systematisk og struktureret og er i stand til at prioritere tid og opgaver
• Er tillidsvækkende, serviceminded og imødekommende

Yderligere information

Har du spørgsmål til stillingen, så kontakt CEO Peter Lytzen eller Chief HR Officer Nick V. Ørskov, tlf. +45 78 730 760.

Ansøgning

Tiltrædelse snarest muligt.

Vi indkalder løbende til samtaler, så upload hurtigst muligt din ansøgning og CV.